Teamassistenz/Office Management

04 Mai 2023

Innendienst (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit folgenden Schwerpunkten:

  • Eigenverantwortlich zuständig für eine reibungslose Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Posteingangsbearbeitung, die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation von Reisen, der Empfang von Besuchern etc.
  • Erster telefonischer Kontakt für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
  • Annahme von Kundenaufträgen und Reklamationen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit
  • Sonstige Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
  • Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher und haben eine kommunikative und aufgeschlossene Art
  • Kommunikationsstärke, freundliches und sympathisches Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Begeisterungsfähig und offen für neue Aufgaben
Was Sie als Teamassistenz bei uns erwartet:
  • Intensive Einarbeitung on-the-job
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN