Teamassistenz/Office Management

04 Mai 2023

Innendienst (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit folgenden Schwerpunkten:

• Eigenverantwortlich zuständig für eine reibungslose Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Posteingangsbearbeitung, die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation von Reisen, der Empfang von Besuchern etc.
• Erster telefonischer Kontakt für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
• Annahme von Kundenaufträgen und Reklamationen
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Stammdatenpflege
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit
• Sonstige Empfangs- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
• Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher und haben eine kommunikative und aufgeschlossene Art
• Kommunikationsstärke, freundliches und sympathisches Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
• Begeisterungsfähig und offen für neue Aufgaben

Was Sie als Teamassistenz bei uns erwartet:

• Intensive Einarbeitung on-the-job
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht