Teamassistenz/Office Management
04 Mai 2023
Innendienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Es erwartet Sie ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit folgenden Schwerpunkten:
- Eigenverantwortlich zuständig für eine reibungslose Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Posteingangsbearbeitung, die Beschaffung von Büromaterial, die Organisation von Reisen, der Empfang von Besuchern etc.
- Erster telefonischer Kontakt für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
- Annahme von Kundenaufträgen und Reklamationen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit
- Sonstige Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
- Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher und haben eine kommunikative und aufgeschlossene Art
- Kommunikationsstärke, freundliches und sympathisches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
- Begeisterungsfähig und offen für neue Aufgaben
Was Sie als Teamassistenz bei uns erwartet:
- Intensive Einarbeitung on-the-job
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht
